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2005年协会工作总结
简   报
           (2006年第一期)
北京国际会议展览业协会                                            2006年1月10日
                                                         
             
           协会2005年工作总结
    
 根据年初工作计划,协会秘书处在理事会的领导和会员单位的大力支持下,2005年主要做了以下几方面的工作:
一、在协会组织发展方面
 1.顺利召开第二届会员代表大会并完成换届选举。2月23日,北京国际会议展览业协会第二届会员代表大会在北京国际会议中心召开,顺利完成了所有会议议程。陆昊副市长参加了会议、发表了讲话。会议通过了第一届理事会的工作报告和修改章程的报告,选举产生了新一届理事会、常务理事会。陆昊副市长担任协会名誉理事长,周茂非当选为理事长。会议还建立了常务理事会轮值主席制度。会上,周茂非理事长代表常务理事会发表了讲话。
 2.召开二届二次常务理事会。为了实现协会第二届会员代表大会的目标,7月22日,召开了协会常务理事会,就下半年协会的主要工作,建立理论研究、行业发展、教育培训三个专业工作委员会,制定行业标准、征缴会费等议题达成了一致意见。
 3.协会组织得到壮大。扩大会员单位在行业中的覆盖率,特别是发展会议经营单位等成为会员,是秘书处的重要工作。2005年,共发展会员单位11家.
 二、在促进首都会展业发展方面
为各级政府机构发展会展业提供决策依据和政策建议,为企业和政府建立沟通的桥梁是行业协会的重要任务。2005年的主要工作有:
    1.协助“两办”作好全国会展行业调查。2005年6月,中共中央办公厅和国务院办公厅组织联合调查组,对全国会展行业情况进行调研。我们配合市商务局分别组织了北京展览场馆和主办单位两场座谈会,提供了调查组所需的有关统计数据和相关情况。
    2.参与修改商务部《意见》。为了解决全国会展业发展中存在的一些问题,商务部有关部门草拟了《关于促进我国会展业健康发展的指导意见》,根据在一线工作的经验和对会展行业的了解,我们参与了对《意见》的修改。
    3.编制“十一五”北京会展业发展规划。2005年,市人大确定将会展业与旅游业并列为北京市“十一五”专项行业规划之一。这是会展业第一次作为列入北京的五年规划.我们在参与编制北京2004-2008年会展业发展规划的基础上,配合市发改委、商务局、旅游局等部门共同完成了规划征求意见稿。
 4.落实“折子工程”。2005年初,市政府将充分利用北京会展资源,促进会展业发展列为今年必须完成的实事之一.我们积极配合牵头单位商务局制定工作计划,并于每季度向市政府督察办汇报完成情况和工作进度。
 5.改善北京会展业发展环境。应市商务局、北京海关、公安局、知识产权局等部门要求,为制定展览业知识产权管理办法、常设国际展品展厅管理办法和大型社会活动安全管理办法提供行业的意见和建议。
    6.提出北京会展业管理机制的意见和建议。
    三、在与国内外会展行业的交流方面
    1.与国际同业的联络。2005年,通过接待政府机构、会展行业协会、贸易商会的代表团、考察团和企业人士,我们与美国、德国、新加坡、西班牙、希腊、韩国、日本等国家和地区的会议展览业同行就会展的移植、申办、合作等问题,有了进一步的联络和交流。
    2.与兄弟省市同业的联络。2005年,我们接待了上海、天津、黑龙江、河北、山东、广东、浙江及青岛、烟台、威海、杭州、广州、深圳、东莞、中山、廊坊、义乌、南宁、太原、武汉、长沙、长春、昆明、香港、澳门等二十多个省市政府会展管理部门、会展行业协会和会展机构的来访,就编制会展规划、进行行业统计、开拓会展市场、改善发展环境、进行人才培训教育、改善发展环境、课题研究咨询、加强地区合作等问题进行交流。
    四、组织和参与相关活动方面
 1.参与筹建中国会展研究会。作为全国重要会展城市的行业协会,我们应邀参与了研究会的筹备工作。
 2.组织教育培训与经验交流。应邀组织专业人员到南宁、威海、廊坊、义乌等地进行演讲。参与商务部、贸促总会等主办的中国会展经济论坛、中国国际会展论坛等活动的组织工作。
     3.加强与媒体的广泛合作。给经济日报、新华社、中国贸易报、国际商报、中国经营报的会展专版,中国展览、中外展览、中国会展、会展财富等刊物等提供信息和新闻线索,合作开展活动。
    五、在为行业和会员服务方面
 1.起草行业标准和经营规范。秘书处正在配合行业发展专业委员会收集相关材料,为制定北京会展行业标准和经营行为规范进行准备。
 2.改善会展市场环境。本着为行业做实事的原则,通过书面、电话和座谈会等方式多次向商务局、商检局等有关单位反映情况,磋商解决国际展览的场地消毒费等问题。
 3. 继续呼吁政府有关部门尽快解决大型会展场馆不足的问题。
 4.建立北京会展行业专家库。为天安门展示厅、自然博物馆恐龙世界、北京税务发展史等财政投资的会展招标项目提供评审专家。
 5.协会的机械汽车行业分会为会员组织了会展英语培训班。
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